Regulamin

Regulamin wydarzenia "KOMORNICKA 100"

§ 1 CEL WYDARZENIA

  1. Promocja zdrowego trybu życia poprzez aktywność fizyczną.
  2. Zachęcanie do dłuższych aktywności rowerowych.
  3. Poznawanie interesujących miejsc w okolicy.
  4. Integracja lokalnego środowiska.
  5. Dawanie przykładu dzieciom i młodzieży.

§ 2 ORGANIZATOR I PARTNERZY

  1. Organizator wydarzenia:

    Klub sportowy "Komorniki MTB Team"
    ul. Jeziorna 3, 62-052 Komorniki
    Strona internetowa: komornikimtb.pl

  2. Partnerzy wydarzenia:

    Lista aktualnych partnerów jest dostępna na stronie Partnerzy.

§ 3 TERMIN I MIEJSCE

  1. Wydarzenie rozpoczyna się 1 czerwca 2025 r. i trwa do 31 maja 2026 r.
  2. Miejscem startu i mety jest teren przy Gminnym Ośrodku Sportu i Rekreacji w Komornikach (ul. Polna 37, 62-052 Komorniki), jednak uczestnicy mogą rozpocząć i zakończyć jazdę w dowolnym miejscu na trasie pod warunkiem przejechania pełnej trasy.

§ 4 TRASY

  1. Wydarzenie odbywa się tylko i wyłącznie na wyznaczonych trasach.
  2. Każda z wyznaczonych tras ma długość około 100 km.
  3. Szczegółowe informacje o wszystkich wyznaczonych trasach, w tym możliwość pobrania plików GPX, są dostępne na stronie Trasa.
  4. Organizator rekomenduje niekorzystanie z roweru typu szosowego.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji przebiegu tras oraz dodawania nowych tras. Informacje o ewentualnych zmianach będą publikowane na stronie internetowej komornicka100.pl oraz w mediach społecznościowych.

§ 5 UCZESTNICTWO

  1. Wydarzenie ma charakter otwarty.
  2. Uczestnikami wydarzenia mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie, które dokonają rejestracji zgodnie z § 6 niniejszego Regulaminu.
  3. Każdy Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność i ryzyko.
  4. Uczestnicy są zobowiązani do:
    1. Przestrzegania przepisów ruchu drogowego i zasad bezpieczeństwa podczas jazdy.
    2. Stosowania się do zaleceń i uwag Organizatora.
    3. Posiadania sprawnego roweru, wyposażonego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz kasku ochronnego.
    4. Zachowania należytej ostrożności.
    5. Przestrzegania zasad ochrony przyrody, szczególnie na terenach Wielkopolskiego Parku Narodowego.
  5. Uczestnicy mają obowiązek bezwzględnego podporządkowania się przepisom ruchu drogowego oraz poleceniom służb porządkowych i Organizatora.

§ 6 REJESTRACJA

  1. Rejestracja Uczestników odbywa się poprzez wypełnienie formularza elektronicznego dostępnego na stronie komornicka100.pl.
  2. Rejestracja jest możliwa przez cały czas trwania wydarzenia.
  3. W celu rejestracji Uczestnik zobowiązany jest do:
    1. Podania danych osobowych (imię, nazwisko, adres e-mail).
    2. Podania nazwy użytkownika w serwisie Strava oraz połączenia konta Strava z systemem wydarzenia.
    3. Uczestnik wypełniając formularz rejestracyjny oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem wydarzenia i akceptuje jego postanowienia oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów realizacji wydarzenia.
  4. Organizator wyśle na wskazany przez Uczestnika adres e-mail potwierdzenie prawidłowo dokonanej rejestracji.

§ 7 WERYFIKACJA PRZEJECHANYCH TRAS

  1. Rejestracja przejazdu trasy odbywa się wyłącznie za pośrednictwem strony pod adresem komornicka100.pl w połączeniu z aplikacją Strava.
  2. Proces weryfikacji przejazdów:
    1. System automatycznie sprawdza konto Strava Uczestnika co kilka godzin, szukając nowych jazd rowerowych.
    2. Weryfikowane są tylko przejazdy oznaczone jako "Ride" (Jazda na rowerze) w Stravie.
    3. Przejazd musi być ustawiony jako "publiczny" w ustawieniach prywatności Stravy.
    4. System sprawdza, czy przejazd odpowiada jednej z oficjalnych tras (dopuszczalne są odchylenia 35m od zdefiniowanego śladu).
    5. Przejazd musi mieć długość co najmniej 98 kilometrów (minimalny dystans uwzględniający możliwe niedokładności pomiaru GPS dla tras o długości około 100 km).
    6. Przejazd nie może trwać dłużej niż 24 godziny.
    7. System weryfikuje wyłącznie aktywności, które zostały zarejestrowane w Stravie nie później niż 72 godziny od momentu ich zakończenia. Aktywności starsze niż 3 dni nie będą dodawane ani analizowane przez system.
  3. Zaliczenie trasy:
    1. Przejazdy spełniające kryteria zawarte w §7 ust. 2 Regulaminu są zatwierdzane automatycznie.
    2. Uczestnik otrzyma e-mail z potwierdzeniem zatwierdzenia przejazdu, niezwłocznie po dokonaniu pozytywnej weryfikacji.
    3. Po potwierdzeniu zaliczenia przejazdu, całkowita liczba zaliczonych aktywności Uczestnika zostanie zaktualizowana.
  4. System Komornicka 100 sprawdza nowe aktywności poprzez Strava API. Po znalezieniu jazdy weryfikacja czasu i trasy następuje niezwłocznie, zazwyczaj w ciągu kilku minut.
  5. Usuwanie kont Uczestników oraz usuwanie zweryfikowanych aktywności:
    1. W przypadku gdy Uczestnik usunie swoje konto w Stravie lub to konto z innych powodów będzie dezaktywowane, wówczas ten Uczestnik zostanie usunięty z listy aktywnych uczestników wydarzenia.
    2. W przypadku gdy aktywność zapisana w Stravie, mimo że zweryfikowana wcześniej poprawnie, zmieni swój status na inny niż publiczny, to zostanie ona usunięta z listy zweryfikowanych aktywności. Tym samym zostanie odpowiednio zaktualizowana aktualna liczba zaliczonych aktywności dla danego Uczestnika.
    3. Dla każdego z podanych wyżej dwóch przypadków, Organizator wyśle do Uczestnika wiadomość e-mail wraz z odpowiednią informacją, w tym ze wskazaniem powodu usunięcia.
  6. Dodatkowe wskazówki dla udanej weryfikacji:
    1. Przed rozpoczęciem jazdy upewnij się, że GPS działa poprawnie.
    2. Upewnij się, że Twoje urządzenie zapisujące przebieg trasy jest naładowane.
    3. Nie wstrzymuj rejestracji GPS podczas jazdy.
    4. Przejedź całą trasę - większe skróty albo duże zmiany trasy mogą nie pozwolić na poprawną weryfikację.
    5. Nie edytuj danych GPS aktywności po przesłaniu do Stravy.
    6. Pamiętaj o terminowym przesłaniu aktywności do Stravy - system akceptuje tylko aktywności zarejestrowane w ciągu 72 godzin od ich zakończenia.
    7. Upewnij się, że Twoja aktywność jest ustawiona jako publiczna w Stravie.
  7. W przypadku problemów z weryfikacją, Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem za pomocą wiadomości e-mail, podając link do swojej aktywności w Stravie.
  8. Uczestnik może zaliczyć więcej niż jeden przejazd wyznaczoną trasą w ciągu jednego dnia, pod warunkiem że każdy przejazd wyznaczoną trasą będzie oddzielną aktywnością w Stravie.

§ 8 OPŁATY

  1. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
  2. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w wydarzeniu, w tym koszty dojazdu, wyposażenia czy wyżywienia, Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.

§ 9 NAGRODY

  1. Organizator przewiduje nagrody dla Uczestników, którzy ukończą trasę w wyznaczonych okresach czasu.

  2. Nagrody sezonowe:

    1. Okres letni (1 czerwca 2025 - 31 sierpnia 2025) - dla pierwszych 100 Uczestników, którzy ukończą i zarejestrują przejazd trasy:

      1. 20 voucherów na 2 godziny korzystania z kortów tenisowych (fundator: Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Komornikach).
      2. 40 pakietów zajęć w Studio HighFit (ul. Polna 37, Komorniki), każdy obejmujący 2 godziny zajęć do wykorzystania w dwóch osobnych dniach po wcześniejszym umówieniu (fundator: Studio HighFit).
      3. 30 voucherów o wartości 30 zł brutto do wykorzystania w sklepie Bike Poznań (ul. Grunwaldzka 371, Poznań) - fundator: Wójt Gminy Komorniki.
      4. 10 zestawów gadżetów promocyjnych (fundator: Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Komornikach).

    2. Okres jesienny (1 września 2025 - 30 listopada 2025) - dla pierwszych 40 Uczestników, którzy ukończą i zarejestrują przejazd trasy:

      1. 10 voucherów na 1 godzinę korzystania z lodowiska (fundator: Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Komornikach).
      2. 20 voucherów o wartości 30 zł brutto do wykorzystania w sklepie Bike Poznań (fundator: Wójt Gminy Komorniki).
      3. 10 zestawów gadżetów promocyjnych (fundator: Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Komornikach).

    3. Okres zimowy (1 grudnia 2025 - 28 lutego 2026) - dla pierwszych 50 Uczestników, którzy ukończą i zarejestrują przejazd trasy:

      1. Koszulki sportowe wysokiej jakości z logo "Komornicka 100" (fundator: Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Komornikach oraz Gmina Komorniki).

    4. Okres wiosenny (1 marca 2026 - 31 maja 2026) - dla pierwszych 50 Uczestników, którzy ukończą i zarejestrują przejazd trasy:

      1. 10 pakietów startowych na "IV Bieg w Dobrym Kierunku" (fundator: Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Komornikach).
      2. 30 voucherów o wartości 30 zł brutto do wykorzystania w sklepie Bike Poznań (fundator: Wójt Gminy Komorniki).
      3. 10 zestawów gadżetów promocyjnych (fundator: Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Komornikach).

  3. Nagroda roczna:

    1. Każdy Uczestnik, który ukończy i zarejestruje trasę co najmniej 12 razy w okresie trwania wydarzenia, przynajmniej raz w każdym miesiącu, otrzyma medal okolicznościowy.
    2. Medale zostaną wręczone podczas Dni Komornik 2026 (fundator: Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Komornikach).
    3. Wśród Uczestników obecnych podczas ceremonii wręczenia medali zostanie rozlosowanych 5 pakietów na serwis roweru o wartości 190 zł brutto każdy (fundator: sklep Bike Poznań).

  4. Nagrody za największą liczbę przejazdów w okresie trwania wydarzenia:

    1. Uczestnik, który zarejestruje największą liczbę przejazdów w okresie trwania wydarzenia (1 czerwca 2025 - 31 maja 2026) otrzyma voucher o wartości 300 zł brutto do wykorzystania w sklepie Bike Poznań (fundator: Wójt Gminy Komorniki).
    2. Uczestnik z drugą największą liczbą przejazdów otrzyma voucher o wartości 200 zł brutto do wykorzystania w sklepie Bike Poznań (fundator: Wójt Gminy Komorniki).
    3. Uczestnik z trzecią największą liczbą przejazdów otrzyma voucher o wartości 100 zł brutto do wykorzystania w sklepie Bike Poznań (fundator: Wójt Gminy Komorniki).
    4. W przypadku takiej samej liczby przejazdów, nagroda przypadnie Uczestnikowi, który rozpoczął przejazd jako pierwszy.

  5. Nagrody za największą liczbę przejazdów w danym miesiącu:

    1. Informacja o tym, czy w danym miesiącu będzie przyznawana nagroda za największą liczbę przejazdów, zostanie ogłoszona na stronie komornicka100.pl oraz w mediach społecznościowych przynajmniej 7 dni przed rozpoczęciem miesiąca.
    2. Ilość nagród, rodzaj nagrody oraz jej fundator zostaną ogłoszone w sposób określony w pkt 1 powyżej.
    3. Ogłoszenie wyników po zakończeniu danego miesiąca nastąpi nie wcześniej niż 3 dni i nie później niż 10 dni od zakończenia miesiąca, w sposób określony w pkt 1 powyżej.
    4. Każdy nagrodzony Uczestnik otrzyma powiadomienie poprzez e-mail.
    5. W przypadku takiej samej liczby przejazdów, nagroda przypadnie Uczestnikowi, który rozpoczął przejazd jako pierwszy w danym miesiącu.
    6. Nagrody można odbierać przez okres nie dłuższy niż 15 dni licząc od dnia od ogłoszenia wyników.
    7. Niewykorzystane nagrody miesięczne przepadają po upływie 15-dniowego terminu odbioru.

  6. Zasady odbioru nagród:

    1. Nagrody za okres letni można odbierać w dniach 2-16 września 2025 r.
    2. Nagrody za okres jesienny można odbierać w dniach 2-16 grudnia 2025 r.
    3. Nagrody za okres zimowy można odbierać nie wcześniej niż 10 marca 2026 r., po wcześniejszym podaniu rozmiaru koszulki. O dokładnym terminie odbioru Uczestnicy zostaną poinformowani indywidualnie.
    4. Nagrody za okres wiosenny można odbierać w dniach 2-16 czerwca 2026 r.
    5. Wszystkie nagrody sezonowe i miesięczne wydawane są w biurze GOSiR (ul. Polna 37, Komorniki) w dni robocze w godzinach 7:00-15:00.
    6. Medale i nagrody roczne zostaną wręczone podczas Dni Komornik 2026.

  7. Wybór nagrody:

    1. O rodzaju nagrody decyduje Uczestnik podczas osobistego odbioru, w ramach dostępnej puli nagród.
    2. Ze względu na ograniczoną liczbę nagród, obowiązuje kolejność zgłoszeń.
    3. Podczas odbioru nagród każdy Uczestnik zostanie zweryfikowany na podstawie adresu e-mail użytego podczas rejestracji.

  8. Niewykorzystane nagrody z danego okresu nie przechodzą na kolejny okres.

  9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród specjalnych.

  10. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

§ 10 WYNIKI

  1. Na podstawie zaliczonych aktywności tworzona jest lista Uczestników posortowanych od największej do najmniejszej liczby zaliczonych przejazdów.
  2. Aktualne wyniki są dostępne na stronie komornicka100.pl w zakładce "Wyniki".
  3. Warunkiem otrzymania medalu jest przejechanie trasy co najmniej 12 razy w okresie trwania wydarzenia, przynajmniej raz w każdym miesiącu.
  4. Warunkiem otrzymania nagród, o których szczegółowa mowa w §9 Regulaminu, jest przejechanie trasy minimum raz na kwartał.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji.

§ 11 KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), określanego dalej jako „RODO”, Uczestnik Wydarzenia niniejszym przyjmuje do wiadomości, że:

  1. Administratorem danych osobowych Uczestnika, w postaci imienia, nazwiska, wieku, adresu e-mail oraz dobrowolnie udostępnionych danych z aplikacji Strava jest:

    Klub sportowy "Komorniki MTB Team"
    ul. Jeziorna 3, 62-052 Komorniki
    NIP 7773352928
    REGON 384164675
    E-mail: [email protected]

  2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celu:

    1. Organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia "Komornicka 100" zgodnie z jego Regulaminem (podstawa prawna: art. 6. ust. 1 lit. b RODO);
    2. Informowania o przebiegu Wydarzenia i jego wynikach na stronach internetowych i mediach społecznościowych Organizatorów na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    3. Wykonania ciążących na Organizatorze obowiązków prawnych (podstawa prawna: art. 6. ust. 1 lit c RODO);
    4. Rozpatrzenia ewentualnych reklamacji i dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z udziałem w Wydarzeniu (podstawa prawna: art. 6. ust. 1 lit. f RODO).

  3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniu, a w przypadku spełnienia wszystkich wymagań, o których mowa w § 10 Regulaminu również do otrzymania nagrody, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w wydarzeniu i otrzymania nagrody.

  4. Odbiorcą danych osobowych Uczestnika mogą być:

    1. Podmioty upoważnione z mocy przepisów prawa;
    2. Inne podmioty, którym Organizator powierza przetwarzanie danych osobowych w związku z organizacją Wydarzenia, na podstawie umów powierzenia i zgodnie z wymogami art. 28 RODO;
    3. W zakresie publikacji wyników: nieograniczony krąg odbiorców.

  5. Administrator będzie przechowywać dane osobowe przez czas trwania Wydarzenia, a po jego zakończeniu - do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z udziału w Wydarzeniu, chyba że z przepisów prawa wynikał będzie obowiązek dłuższego przechowywania danych, to wówczas dane będą przechowywane, aż do upływu tego okresu.

  6. Uczestnikowi przysługuje prawo do:

    1. Żądania od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz otrzymania kopii tych danych, jak również otrzymania pełnej informacji o ich przetwarzaniu;
    2. Żądania od Administratora usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (przy czym może to spowodować wykluczenie Uczestnika z udziału w Wydarzeniu), a także wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; Administrator poinformuje Uczestnika o uwzględnieniu jego żądania lub poda przyczyny, dla których żądanie nie może być zrealizowane;
    3. Przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora jego danych w postaci pliku komputerowego w powszechnie używanym formacie lub przesłania tego pliku innemu administratorowi;
    4. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Administratora, jeżeli Uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

  7. Administratora nie będzie poddawał danych osobowych Uczestnika zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, ani nie będzie ich przekazywał do państwa trzeciego.

  8. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnika mogą być kierowane na adres e-mail: [email protected]

  9. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej komornicka100.pl w zakładce "Polityka prywatności".

§ 12 REKLAMACJA

  1. Uczestnik lub osoba, która starała się zostać Uczestnikiem, może zgłosić reklamacje związane z Wydarzeniem na adres elektroniczny Organizatora: [email protected]
  2. Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika lub osoby, która starała się zostać Uczestnikiem oraz opisanie przyczyny reklamacji.
  3. Organizator rozpatrzy reklamację niezwłocznie po jej otrzymaniu, jednakże nie później niż w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania.
  4. Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację w postaci wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej, z której została przesłana reklamacja.

§ 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Zawodnik wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy potwierdza, iż bierze udział na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w wydarzeniu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, biorąc udział na własną odpowiedzialność.
  2. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do wydarzenia oraz w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Zawodnika.
  3. Zabrania się używania przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych. W trakcie aktywności zabrania się stosowania środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród.
  5. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany wydarzenia w przypadku zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg wydarzenia. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszego Regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych niniejszym Regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec np. wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny, stany zagrożenia epidemicznego, epidemie oraz stany epidemii, jak również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani Organizator ani zawodnicy nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszego Regulaminu spowodowane siłą wyższą.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody spowodowane przez Uczestników powstałe w czasie trwania Wydarzenia.
  7. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
  8. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
  9. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 15 maja 2025 r. i obowiązuje do czasu zakończenia wydarzenia.
  10. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej komornicka100.pl.

Ostatnia zmiana: 30 lipca 2025 r.